我们先了解这项任务目前是怎么做的，并写下每个步骤，包括例外情况。每天都要花几分钟重复做的任务，通常值得自动化；每次都不一样的任务，通常不值得，这种情况我们会直接告诉您。
自动化任务在服务器上运行，可以按计划执行，也可以在某件事发生时触发，比如收到邮件或订单得到确认。每次运行都会记录；某一步失败时，相关人员会收到清晰的消息，而不是几周后才发现漏洞。
可能的样子
- 1汇总上周订单
- 2按地区计算合计
- 3生成 PDF 报告
- 4发邮件给各位经理
- 5记录本次运行
一份自动生成的周报。点击按钮运行。
我们交付的内容
定时任务
导入、导出、对账和清理在固定时间自动运行，无需人工启动。
事件触发的流程
由邮件、上传的文件、新订单或状态变化触发的步骤。
文档与报表
自动生成报表、信函和汇总，并发送给相关人员。
审批
请求自动转给审批人，带提醒，并记录审批结果。
日志与提醒
每次运行都有记录，需要人工介入时发出清晰的提示。
典型项目
每周销售报表
每周一从订单系统汇总数据，生成 PDF，并在 8:00 前发送给各位经理。
付款提醒
每天早上检查逾期发票，用客户的语言发送礼貌的提醒，并在发票上留下记录。
收到的单据
供应商通过邮件发来的发票被自动读取，归档到对应的供应商名下，并进入审批队列。
技术
- C# / .NET
- PowerShell
- PHP
- 计划任务
- 电子邮件（SMTP、IMAP）
- REST API
- Excel 和 CSV
- SQL Server
- MySQL
我们的工作方式
梳理系统
我们列出涉及的系统、每项数据以哪个系统为准、记录如何匹配，以及某一方不可用时如何处理。
固定价格方案
我们以书面形式回复实施方式（API、Webhook、数据库或文件交换）、阶段和固定价格。
在副本上试运行
集成、自动化或迁移先在测试数据上运行，经您检查结果后，才会接触真实数据。
上线并监控
每次数据交换都会记录：出现问题时，在安全的情况下系统会自动重试，否则会通知相关人员。您将收到相应文档。
价格与付款
付款条件
启动时支付 50%，验收时支付 50%。尾款须在上线和交付源代码之前付清。较大的项目按约定阶段分期付款。
关于此服务的问题
哪些任务值得自动化？
频繁发生、规则明确、数据已经数字化的任务。我们会和您一起分析任务，并在您决定之前估算能节省多少时间。
需要为此购买新软件吗？
通常不需要。自动化可以通过 API、数据库、文件或邮件，与您现有的系统配合工作。
如果某个自动步骤失败了怎么办？
流程会在该步骤停止，错误会被记录，相关人员会收到消息，说明哪里出错以及该怎么处理。
我们能看到自动化做了什么吗？
能。每次运行都会记录日期、已完成的步骤以及生成的文档或记录。
联系我们
请选择您方便的联系方式。我们会在一个工作日内用中文通过电子邮件回复您。
把文件发给我们
如果程序是用 Access、Excel、VB6、Delphi 或早期 .NET 开发的，您在发送文件后 48 小时内即可收到一份免费的书面评估。
- 复制一份文件，如您愿意，可使用测试数据。
- 把它附在表单或邮件中，最好放进有密码保护的压缩包，并另行发送密码。如有需要，我们会先签署保密协议。
- 48 小时内：收到评估报告和试点模块的固定价格。
我们在意大利办公。