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面向商务联系人的隐私声明

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本声明说明我们就自身服务通过电子邮件联系贵公司时,您的数据会如何处理。由于数据并非直接从您那里收集,我们依据欧盟 GDPR 和英国 GDPR 第 14 条提供本声明。如果您先给我们写信,或访问本网站,本声明同样提供第 13 条要求的信息。

谁对您的数据负责

数据控制者为 Modernize Studio(Riccardo),意大利 — [email protected]。

由于法律并不要求这种规模的业务设立数据保护官,我们没有指定。对本声明有任何疑问,请写信至上述地址。

我们使用哪些数据

我们只使用以下数据:

  1. 贵公司在其网站上公布的商务电子邮箱,通常是 info@ 或 sales@ 这类通用地址;
  2. 贵公司的名称、网址和所在国家;
  3. 我们撰写邮件时参考的贵公司网站公开信息,例如您销售的软件,或提到 Access、Excel 的招聘启事;
  4. 如果您回复,我们之间的往来邮件及每次联系的日期;
  5. 如果您要求停止联系,您的电子邮箱,保存在“请勿联系”名单中。

我们不使用特殊类别的数据,也不购买联系人名单。

数据来源

来自贵公司自己的网站,该地址是为商务咨询而公布的。

使用目的和法律依据

我们使用这些数据,是为了就旧版桌面软件的现代化改造联系贵公司,最多再发送两封简短的跟进邮件,处理可能的回复,并尊重任何停止联系的要求。

法律依据是我们向可能有需要的企业提供服务的正当利益(GDPR 第 6 条第 1 款 f 项)。我们已在一份书面评估中权衡了这一利益与您的权利,可应要求发送给您。

我们只在法律允许无需事先同意即可发送的地方发送这类邮件:在英国,只发给公司,不发给个体经营者或合伙企业;在法国,只在主题与收件人的业务相关时发送。我们不向其他国家的收件人发送这类邮件。

本网站

本网站不使用 Cookie、不使用统计分析或跟踪脚本,也不从其他网站加载任何内容。与任何网站托管服务一样,Cloudflare 会处理您的 IP 地址和浏览器类型等技术数据,以便提供网页并保护网站免受攻击。法律依据是我们维护网站安全的正当利益(GDPR 第 6 条第 1 款 f 项)。

如果您给我们写信,例如通过本网站上的某个邮件链接,我们只会用您的留言和地址来回复并跟进您的请求。法律依据是应您要求在可能订立合同之前采取的步骤(GDPR 第 6 条第 1 款 b 项),以及我们答复的正当利益(GDPR 第 6 条第 1 款 f 项)。

您为评估或项目发送给我们的文件

如果您向我们发送数据库、Excel 工作簿或其他文件,我们仅将其用于编写评估或完成您委托的工作。我们只索取必要的内容,很多时候测试数据或假名化数据就已足够。对于含有真实数据的文件,建议使用有密码保护的压缩包,并另行发送密码。

如果文件包含您的客户、员工或供应商的个人数据,我们将作为受托处理者,代表您并仅按照您的指示处理这些数据。应您的要求,我们会签署符合 GDPR 第 28 条的数据处理协议。我们只处理副本,从不接触您的生产系统,也不会将文件交给任何人。项目结束时(如您要求,也可提前),我们会删除所有副本并书面确认。

我们使用 AI 辅助的软件开发工具。这些工具的提供商受合同约束,不得使用客户数据训练其模型。我们不会将您文件中的个人数据输入这些工具:我们只将其用于代码以及测试数据或假名化数据。

还有谁能看到这些数据

没有人从我们这里购买或获得您的数据。部分服务商代表我们处理数据,并受合同约束须遵守 GDPR:

  1. 电子邮件服务:Zoho Corporation,邮箱托管在其欧盟数据中心;
  2. 网站托管和 DNS:Cloudflare。

向欧洲以外传输

数据存储在欧洲经济区内。我们不会把数据传输到欧洲经济区或英国以外,除非上述某个服务商这样做:Cloudflare 运营全球网络,因此访问本网站产生的技术数据可能在欧洲以外处理。此时,传输以充分性认定或欧盟委员会的标准合同条款为依据,您可以向我们索取相关保障措施的副本。

保存期限

我们在最后一次联系后保存数据 12 个月,之后删除。如果您提出反对或更早要求停止联系,我们会立即删除,只保留“请勿联系”名单中的电子邮箱,目的仅是确保不再给您写信。

您的反对权

您可以随时反对将您的数据用于直接营销,无需说明理由(GDPR 第 21 条)。只需回复我们任意一封邮件,内容写 STOP,或写信至 [email protected]。我们会立即停止,不再联系您。

您的其他权利

您可以要求访问、更正、删除您的数据,或限制其使用(GDPR 第 15 至 18 条)。由于处理基于正当利益,而非同意或合同,数据可携带权不适用。提出请求免费,我们会在一个月内答复。

如果认为我们处理您的数据有误,可以向监管机构投诉:

  1. 意大利:Garante per la protezione dei dati personali,www.garanteprivacy.it
  2. 英国:Information Commissioner's Office(ICO),ico.org.uk
  3. 法国:Commission nationale de l'informatique et des libertés(CNIL),www.cnil.fr
  4. 西班牙:Agencia Española de Protección de Datos(AEPD),www.aepd.es
  5. 德国:您所在联邦州的数据保护机构;完整名单见联邦数据保护专员(BfDI)网站 www.bfdi.bund.de
  6. 葡萄牙:Comissão Nacional de Proteção de Dados(CNPD),www.cnpd.pt
  7. 荷兰:Autoriteit Persoonsgegevens,autoriteitpersoonsgegevens.nl

您也可以联系您居住或工作所在欧盟国家的监管机构。

自动化决策

每封邮件都由人撰写。我们不会以自动化方式对您作出任何决定,也不存在对您产生法律效力或类似影响的用户画像。

变更

如果我们修改本声明,会更新页首的日期。