Verbinden
Wiederkehrende Büroarbeit, von Software erledigt
Jedes Unternehmen hat Aufgaben, die jeden Tag nach denselben Schritten ablaufen: eine Datei herunterladen, Zahlen in eine Tabelle übertragen, Erinnerungen versenden, montags früh denselben Bericht vorbereiten. Wir automatisieren sie, damit sie pünktlich laufen, jedes Mal gleich, und eine Spur hinterlassen.
Wir sehen uns zuerst an, wie die Aufgabe heute erledigt wird, und schreiben jeden Schritt auf, Ausnahmen eingeschlossen. Eine Aufgabe, die jeden Tag ein paar Minuten kostet, lohnt sich meist zu automatisieren. Eine, die jedes Mal anders ist, meist nicht, und das sagen wir Ihnen.
Automatisierte Aufgaben laufen auf einem Server, nach Zeitplan oder wenn etwas geschieht, etwa wenn eine E‑Mail eingeht oder ein Auftrag bestätigt wird. Jeder Lauf wird protokolliert, und schlägt ein Schritt fehl, erhält die richtige Person eine klare Nachricht, statt Wochen später eine Lücke zu entdecken.
So kann es aussehen
- 1Aufträge der Vorwoche abrufen
- 2Summen nach Region berechnen
- 3PDF-Bericht erstellen
- 4An die Leitung mailen
- 5Lauf protokollieren
Ein automatisierter Wochenbericht. Drücken Sie die Schaltfläche, um ihn auszuführen.
Was wir liefern
Geplante Jobs
Importe, Exporte, Abgleiche und Bereinigungen, die zu festen Zeiten laufen, ohne dass jemand sie startet.
Ereignisgesteuerte Abläufe
Schritte, ausgelöst durch eine E‑Mail, eine hochgeladene Datei, einen neuen Auftrag oder eine Statusänderung.
Dokumente und Berichte
Berichte, Briefe und Zusammenfassungen, automatisch erstellt und an die richtigen Personen gesendet.
Freigaben
Anträge, die an die zuständige Person gehen, mit Erinnerungen und dokumentierter Entscheidung.
Protokolle und Warnmeldungen
Ein Protokoll jedes Laufs und eine klare Nachricht, wenn ein Mensch gebraucht wird.
Typische Projekte
Ein wöchentlicher Verkaufsbericht
Zahlen jeden Montag aus dem Auftragssystem geholt, als PDF aufbereitet und vor 8:00 Uhr an die Leitung gemailt.
Zahlungserinnerungen
Überfällige Rechnungen jeden Morgen geprüft, höfliche Erinnerungen in der Sprache des Kunden versendet, der Vorgang an der Rechnung vermerkt.
Eingehende Dokumente
Lieferantenrechnungen per E‑Mail empfangen, ausgelesen, dem richtigen Lieferanten zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt.
Technologien
- C# / .NET
- PowerShell
- PHP
- Geplante Jobs
- E‑Mail (SMTP, IMAP)
- REST-APIs
- Excel und CSV
- SQL Server
- MySQL
So arbeiten wir
Systeme erfassen
Wir listen die beteiligten Systeme auf, welches System für welche Daten maßgeblich ist, wie Datensätze zugeordnet werden und was passiert, wenn eine Seite nicht erreichbar ist.
Angebot mit Festpreis
Wir antworten schriftlich mit dem Vorgehen (API, Webhook, Datenbank oder Dateiaustausch), den Phasen und einem Festpreis.
Probelauf auf einer Kopie
Integration, Automatisierung oder Migration laufen zuerst mit Testdaten, und Sie prüfen das Ergebnis, bevor Echtdaten berührt werden.
Livegang mit Überwachung
Jeder Austausch wird protokolliert; Fehler werden wiederholt, wenn das gefahrlos möglich ist, und sonst gemeldet. Sie erhalten die Dokumentation.
Preis und Zahlung
Zahlungsbedingungen
Wir berechnen 50 % zum Start und 50 % bei Abnahme. Die zweite Hälfte ist vor dem Livegang und vor der Übergabe des Quellcodes fällig. Größere Projekte werden in Meilensteinzahlungen aufgeteilt.
Jedes Angebot nennt einen Festpreis für die beschriebene Arbeit, schriftlich vereinbart vor Beginn. Ändert sich der Umfang, senden wir ein neues schriftliches Angebot und warten auf Ihre Freigabe, bevor wir die zusätzliche Arbeit ausführen.
Preise zzgl. MwSt.
Fragen zu dieser Leistung
Welche Aufgaben lohnen sich zu automatisieren?
Aufgaben, die häufig sind, klaren Regeln folgen und mit bereits digitalen Daten arbeiten. Wir sehen uns die Aufgabe mit Ihnen an und schätzen die eingesparte Zeit, bevor Sie entscheiden.
Brauchen wir dafür neue Software?
Meist nicht. Automatisierungen arbeiten mit den Systemen, die Sie bereits nutzen, über deren APIs, Datenbanken, Dateien oder E‑Mail.
Was, wenn ein automatisierter Schritt fehlschlägt?
Der Lauf stoppt bei diesem Schritt, der Fehler wird protokolliert, und die richtige Person erhält eine Nachricht, was fehlgeschlagen ist und was zu tun ist.
Können wir sehen, was die Automatisierung getan hat?
Ja. Jeder Lauf wird mit Datum, abgeschlossenen Schritten und den erzeugten Dokumenten oder Datensätzen protokolliert.
Kontakt
Wählen Sie den Weg, der Ihnen passt. Wir antworten schriftlich innerhalb eines Werktags.
Per E‑Mail
riccardo@Beschreiben Sie die Aufgabe Schritt für Schritt und wie oft sie anfällt. Wir antworten innerhalb eines Werktags.
Senden Sie uns Ihre Datei
Für Software in Access, Excel, VB6, Delphi oder älterem .NET erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden nach dem Versand der Datei eine kostenlose schriftliche Analyse.
- Erstellen Sie eine Kopie, gern mit Testdaten.
- Hängen Sie sie an das Formular oder an eine E‑Mail, am besten als passwortgeschütztes Archiv mit dem Passwort in einer separaten Nachricht. Auf Wunsch unterzeichnen wir vorher eine Vertraulichkeitsvereinbarung.
- Innerhalb von 48 Stunden: die Analyse und ein Festpreis für ein Pilotmodul.
Wir arbeiten von Italien aus.