四个步骤，适用于各类项目
无论是开发新系统、修复旧系统还是连接两个系统，都是同样的四个步骤。
您描述需求
一段简短的书面描述就够了：软件要做什么、谁在用、涉及哪些系统。如果是旧软件，请直接发送文件。
我们给出方案
一份包含范围、阶段和固定价格的书面方案。旧软件则在 48 小时内提供免费评估。
我们先做第一部分
先完成第一个模块或用您的数据做一次试运行，由您的员工在实际工作中使用，然后再开发其余部分。
交付并持续支持
每个阶段上线前都经过测试。最后您将收到源代码和文档；如有需要，我们也可以负责维护。
我们的条款，通俗易懂
我们发出的每份方案都以这些规则为基础。条款刻意写得简短：谁做什么，不需要律师也能看懂。
1. 价格
每份方案都为所述工作给出固定价格。不按小时计费，也不会有自己不断上涨的估价。
2. 变更
如果您提出方案以外的需求，我们会另发一份书面报价。额外工作须经您书面批准后才开始。
3. 付款
启动时支付 50%，验收时支付 50%。尾款须在上线和交付源代码之前付清。较大的项目按约定阶段分期付款。
4. 验收
方案会列出验收时要检查的内容。您用自己的数据测试成果；验收即是您书面确认成果符合约定。
5. 所有权
项目款项付清后，源代码、文档和数据都归您所有。继续使用它们，无需向我们支付任何许可费。
6. 不被绑定
我们使用广为人知的技术，不使用自有框架，任何合格的开发人员都能凭我们交付的文档接手工作。
7. 保密
如有需要，我们会在您发送任何文件之前签署保密协议：可以用您的版本，也可以用我们准备的简短版本。如果文件包含个人数据，我们还会签署符合 GDPR 第 28 条的数据处理协议。
8. 您的数据
我们只索取工作所需的内容，很多时候测试数据或假名化数据就已足够。我们只处理副本，从不接触您的生产系统。传输文件时，建议使用有密码保护的压缩包，并另发一条消息告知密码。项目结束时，我们会删除所有副本并书面确认。
9. 托管
在由我们选择的情况下，我们优先选用数据中心位于欧盟的服务商，托管账户以贵公司的名义开设。如果您需要的某项服务只在欧盟以外提供，我们会在使用前告知您。
10. AI 辅助工具
我们使用 AI 辅助开发工具，其提供商受合同约束，不得使用客户数据训练模型。您的真实数据绝不会输入这些工具：我们只将其用于代码和测试数据，它们参与产出的所有内容都由我们亲自审核，并与其余工作一样经过相同的测试。
11. 并行运行
替换现有程序时，旧程序在新系统上线后仍可使用 30 天，方便您的员工对照结果。
12. 沟通
一切都以书面形式约定，使用英语、意大利语、法语、西班牙语或德语；如果您用中文来信，我们会借助翻译工具用中文回复，并在一个工作日内答复。
13. 由谁来做
我们不分包。撰写方案的人也是编写代码的人。
每份方案都会重申这些条款。如果您发现方案与本页有出入，请告诉我们，我们会修改方案。
付款方式
所有项目都采用同一规则：分两次付款，每次都对应一个您可以核实的节点。
方案获批
您批准书面方案及其固定价格。
启动时 50%
工作开始时支付前一半款项。
分阶段开展工作
每个阶段完成后，我们都会用测试数据向您演示。
验收
您按照方案中的清单检查成果。
上线前支付 50%
尾款须在上线和交付源代码之前付清。
较大的项目按阶段付款，每个阶段都对应一个由您验收的节点。价格不含增值税。
示例文档
以下是一个现代化改造项目会产生的三份文档，以一家使用 Access 97 数据库的虚构汽修厂为例。版式和详细程度与您将收到的一致；公司、数字和日期均为虚构。
书面评估
这个工具做什么
一个 Access 97 数据库，前台和维修车间用它开具维修工单、记录配件和工时并打印发票。共有六人使用，两台电脑通过办公室网络共享该文件。
文件包含什么
- 14数据表
- 22窗体
- 9报表
- 6宏
- 2,100VBA 代码行
- 41,230记录
需要注意的地方
- 发票合计在窗体中计算，从不保存。我们会把这条规则集中到一处重建，并用 2025 年的全部发票进行验证。
- 有两份报表依赖某台打印机的页面设置。它们将改为内容相同的 PDF 文档。
- 有 37 位客户以略有不同的名称重复出现。我们会把名单交给您，在迁移前由您决定。
建议
先做一个包含维修工单、客户和车辆的试点模块，由前台在真实数据的副本上使用两周。
价格
- 试点模块（固定价格）
- €1,400
- 完整迁移（估算）
- €10,000 – €13,000
完整迁移的价格在试点结束后以书面形式确定。
报价单 Q-2026-031
| 阶段 | 内容 | 固定价格 |
|---|---|---|
| 1 | 试点：维修工单、客户和车辆 | €1,400 |
| 2 | 配件、库存和发票，发票计算规则用 2025 年数据验证 | €5,600 |
| 3 | PDF 报表、完整数据迁移、30 天并行运行 | €4,500 |
| 合计（不含增值税） | €11,500 |
- 付款
- 每个阶段：启动时 50%，验收时 50%。最后一笔款项须在上线和交付源代码之前付清。
- 验收
- 当附件中列出的检查在您的数据副本上全部通过时，该阶段即视为验收合格。
- 包括
- 源代码、文档、自动化测试、数据迁移以及 30 天并行运行。
- 不包括
- 托管费用和微软许可证，由您直接支付给相应供应商。
- 变更
- 本报价范围以外的工作另行报价，经您书面批准后才开始。
用同样数据核对：新旧程序
| 核对项 | Access 97 | 网页应用 | 结果 |
|---|---|---|---|
| 维修工单（记录数） | 4,812 | 4,812 | 一致 |
| 客户（记录数） | 1,148 | 1,148 | 一致 |
| 车辆（记录数） | 1,377 | 1,377 | 一致 |
| 2025 年营业额（不含税） | €186,402.70 | €186,402.70 | 一致 |
| 2025 年增值税 | €24,232.35 | €24,232.35 | 一致 |
| 尚未结案的维修工单 | 23 | 23 | 一致 |
6 项核对全部一致214 项自动化测试通过，0 项失败
两个程序处理同一份数据副本，每个数字都必须一致。每次发布新版本之前都会重新生成报告。
我们不做的事
有些承诺，用“不做什么”来表达更清楚。
- 在您书面批准固定价格之前就开始工作。
- 对您未书面批准的额外工作收费。
- 把您的项目转包给他人。
- 基于会把您绑定在我们身上的自有框架进行开发。
- 在副本就足够时，要求访问生产系统。
- 项目结束后保留您的数据副本。
- 把您的真实数据输入 AI 工具。
- 在修复就能解决问题时，建议推倒重写。
- 在为您开发的软件中加入 Cookie 或跟踪工具，除非您要求。
- 在书面就能解决问题时，坚持要求通电话。
交付时您会收到什么
工作款项付清后，您将获得在没有我们的情况下运行、修改和重建软件所需的一切。
源代码
完整的代码，存放在归您所有的代码仓库中，并保留全部历史记录。
构建与部署
逐步说明如何构建应用，以及如何将其安装到新服务器上。
数据库
创建数据库的脚本，以及迁移后的数据。
自动化测试
我们编写的测试，以及运行说明。
文档
一份面向开发人员的技术指南，以及一份面向用户的简明指南。
账户与访问权限
所有相关账户、域名和服务的清单，均已转到贵公司名下。
已知局限
一份书面说明，列出我们所知尚不完善或值得改进之处。
关于我们工作方式的问题
这些条款是协议的一部分吗？
是的。您书面批准的方案就是我们的协议，其中会重申这些条款。
如果免费评估之后我们不继续呢？
书面评估归您所有，您无需支付任何费用。
你们签我们的保密协议，还是用你们自己的？
两种都可以。我们可以签署您的协议，也可以准备一份简短的协议，供您在发送任何文件之前审阅。
出方案收费吗？
不收费。固定价格的书面方案不收取任何费用，也不会让您承担任何义务。
我们应该如何发送文件？
发送副本，最好使用测试数据。如果文件包含真实数据，请放入有密码保护的压缩包（使用 AES 加密的 ZIP 或 7z），并另发一条消息告诉我们密码。项目结束时，我们会删除所有副本并书面确认。
你们使用 AI 工具吗？
是的，我们使用 AI 辅助开发工具，其提供商受合同约束，不得使用客户数据训练模型。您的真实数据绝不会输入这些工具；它们参与产出的所有内容都由我们亲自审核，并与其余工作一样经过相同的测试。
联系我们
请选择您方便的联系方式。我们会在一个工作日内用中文通过电子邮件回复您。
把文件发给我们
如果程序是用 Access、Excel、VB6、Delphi 或早期 .NET 开发的，您在发送文件后 48 小时内即可收到一份免费的书面评估。
- 复制一份文件，如您愿意，可使用测试数据。
- 把它附在表单或邮件中，最好放进有密码保护的压缩包，并另行发送密码。如有需要，我们会先签署保密协议。
- 48 小时内：收到评估报告和试点模块的固定价格。
我们在意大利办公。