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Le travail de bureau répétitif, confié au logiciel
Chaque entreprise a des tâches qui suivent les mêmes étapes tous les jours : télécharger un fichier, recopier des chiffres dans un tableur, envoyer des relances, préparer le même rapport le lundi matin. Nous les automatisons : elles s'exécutent à l'heure, toujours de la même façon, et laissent une trace.
Nous commençons par observer comment la tâche est faite aujourd'hui et par en écrire chaque étape, exceptions comprises. Une tâche de quelques minutes répétée chaque jour vaut généralement la peine d'être automatisée. Une tâche différente à chaque fois, en général non, et nous vous le disons.
Les tâches automatisées tournent sur un serveur, à heure fixe ou sur événement, par exemple à l'arrivée d'un e‑mail ou à la confirmation d'une commande. Chaque exécution est journalisée, et quand une étape échoue, la bonne personne reçoit un message clair au lieu de découvrir un trou des semaines plus tard.
À quoi cela peut ressembler
- 1Récupérer les commandes de la semaine
- 2Calculer les totaux par région
- 3Créer le rapport PDF
- 4L'envoyer aux responsables
- 5Enregistrer l'exécution
Un rapport hebdomadaire automatisé. Appuyez sur le bouton pour le lancer.
Ce que nous livrons
Tâches planifiées
Imports, exports, rapprochements et nettoyages qui s'exécutent à heure fixe sans que personne ne les lance.
Flux déclenchés par événement
Des étapes déclenchées par un e‑mail, un fichier déposé, une nouvelle commande ou un changement de statut.
Documents et rapports
Rapports, courriers et synthèses générés et envoyés automatiquement aux bonnes personnes.
Validations
Des demandes acheminées vers la personne qui doit les valider, avec relances et trace de la décision.
Journal et alertes
Une trace de chaque exécution et un message clair quand une intervention humaine est nécessaire.
Projets types
Un rapport des ventes hebdomadaire
Les chiffres collectés dans le système de commandes chaque lundi, mis en PDF et envoyés aux responsables avant 8 h.
Relances de paiement
Les factures échues contrôlées chaque matin, des relances courtoises envoyées dans la langue du client, la trace conservée sur la facture.
Documents entrants
Les factures fournisseurs reçues par e‑mail, lues, classées au bon fournisseur et mises en attente de validation.
Technologies
- C# / .NET
- PowerShell
- PHP
- Tâches planifiées
- E‑mail (SMTP, IMAP)
- API REST
- Excel et CSV
- SQL Server
- MySQL
Notre méthode
Cartographier les systèmes
Nous recensons les systèmes concernés, celui qui fait foi pour chaque donnée, la façon de rapprocher les enregistrements et ce qui se passe quand un côté est indisponible.
Une proposition à prix ferme
Nous répondons par écrit avec l'approche retenue (API, webhook, base de données ou échange de fichiers), les étapes et un prix ferme.
Un essai sur une copie
L'intégration, l'automatisation ou la migration tourne d'abord sur des données de test, et vous vérifiez le résultat avant que les données réelles soient touchées.
Mise en service sous surveillance
Chaque échange est journalisé ; les échecs sont relancés quand c'est sans risque, signalés sinon. Vous recevez la documentation.
Prix et paiement
Modalités de paiement
Nous demandons 50 % au démarrage et 50 % à la recette. Le solde est dû avant la mise en service et avant la remise du code source. Les projets plus importants sont réglés par jalons.
Chaque proposition indique un prix ferme pour le travail décrit, convenu par écrit avant le début des travaux. Si le périmètre change, nous envoyons un nouveau devis écrit et attendons votre accord avant de réaliser le travail supplémentaire.
Prix hors TVA.
Questions sur ce service
Quelles tâches valent la peine d'être automatisées ?
Celles qui sont fréquentes, suivent des règles claires et portent sur des données déjà numériques. Nous examinons la tâche avec vous et estimons le temps gagné avant que vous ne décidiez.
Faut-il un nouveau logiciel pour cela ?
En général, non. Les automatisations fonctionnent avec les systèmes que vous utilisez déjà, via leurs API, leurs bases, des fichiers ou l'e‑mail.
Et si une étape automatisée échoue ?
L'exécution s'arrête à cette étape, l'erreur est journalisée et la bonne personne reçoit un message indiquant ce qui a échoué et quoi faire.
Peut-on voir ce que l'automatisation a fait ?
Oui. Chaque exécution est enregistrée avec sa date, les étapes réalisées et les documents ou données qu'elle a produits.
Contact
Choisissez le moyen qui vous convient. Nous répondons par écrit sous un jour ouvré.
Par e‑mail
riccardo@Décrivez la tâche étape par étape et sa fréquence. Nous répondons sous un jour ouvré.
Envoyez-nous votre fichier
Pour un logiciel Access, Excel, VB6, Delphi ou .NET ancien, vous recevez une analyse écrite gratuite sous 48 heures après l'envoi du fichier.
- Faites une copie, avec des données de test si vous préférez.
- Joignez-la au formulaire ou à un e‑mail, de préférence dans une archive protégée par mot de passe, le mot de passe envoyé à part. Sur demande, nous signons d'abord un accord de confidentialité.
- Sous 48 heures : l'analyse et un prix ferme pour un module pilote.
Nous travaillons depuis l'Italie.