Integração
O trabalho de escritório repetitivo, feito pelo software
Todas as empresas têm tarefas que seguem os mesmos passos todos os dias: descarregar um ficheiro, copiar números para uma folha de cálculo, enviar lembretes, preparar o mesmo relatório à segunda de manhã. Automatizamo-las, para que corram a horas, sempre da mesma forma, e deixem registo.
Começamos por ver como a tarefa é feita hoje e escrevemos cada passo, incluindo as exceções. Uma tarefa de poucos minutos que se repete todos os dias costuma compensar ser automatizada; uma que muda sempre, normalmente não, e nesse caso dizemos-lho.
As tarefas automatizadas correm num servidor, a horas marcadas ou quando algo acontece, como a chegada de um e‑mail ou a confirmação de uma encomenda. Cada execução fica registada e, quando um passo falha, a pessoa certa recebe uma mensagem clara, em vez de descobrir uma falha semanas depois.
Como pode ficar
- 1Recolher as encomendas da semana passada
- 2Calcular os totais por região
- 3Criar o relatório em PDF
- 4Enviá-lo por e‑mail aos responsáveis
- 5Registar a execução
Um relatório semanal automático. Carregue no botão para o executar.
O que entregamos
Tarefas agendadas
Importações, exportações, reconciliações e limpezas que correm a horas fixas, sem ninguém as ter de lançar.
Fluxos desencadeados por eventos
Passos desencadeados por um e‑mail, um ficheiro carregado, uma nova encomenda ou uma mudança de estado.
Documentos e relatórios
Relatórios, cartas e resumos gerados e enviados automaticamente às pessoas certas.
Aprovações
Pedidos encaminhados para quem os deve aprovar, com lembretes e registo da decisão.
Registos e alertas
Um registo de cada execução e uma mensagem clara quando é preciso uma pessoa.
Projetos típicos
Um relatório de vendas semanal
Os números recolhidos do sistema de encomendas todas as segundas-feiras, convertidos em PDF e enviados aos responsáveis antes das 8h00.
Lembretes de pagamento
As faturas vencidas verificadas todas as manhãs, lembretes cordiais enviados no idioma do cliente e o registo guardado na fatura.
Documentos recebidos
Faturas de fornecedores recebidas por e‑mail, lidas, arquivadas no fornecedor certo e colocadas em fila para aprovação.
Tecnologias
- C# / .NET
- PowerShell
- PHP
- Tarefas agendadas
- E‑mail (SMTP, IMAP)
- APIs REST
- Excel e CSV
- SQL Server
- MySQL
Como trabalhamos
Mapa dos sistemas
Listamos os sistemas envolvidos, qual deles é a referência para cada dado, como se fazem corresponder os registos e o que acontece quando um dos lados não está disponível.
Proposta a preço fixo
Respondemos por escrito com a abordagem (API, webhook, base de dados ou troca de ficheiros), as fases e um preço fixo.
Ensaio numa cópia
A integração, a automatização ou a migração corre primeiro com dados de teste, e verifica o resultado antes de se tocar nos dados reais.
Arranque com monitorização
Cada troca fica registada: se algo correr mal, o sistema volta a tentar quando é seguro fazê-lo e, caso contrário, avisa uma pessoa. Recebe a documentação.
Preço e pagamento
Condições de pagamento
Pedimos 50% no arranque e 50% na aceitação. A segunda metade é paga antes da entrada em produção e da entrega do código-fonte. Nos projetos maiores, os pagamentos acompanham as fases acordadas.
Cada proposta indica um preço fixo para o trabalho descrito, acordado por escrito antes de começarmos. Se o trabalho mudar, enviamos um novo orçamento escrito e só fazemos o trabalho adicional depois da sua aprovação.
Preços sem IVA.
Perguntas sobre este serviço
Que tarefas vale a pena automatizar?
As que são frequentes, seguem regras claras e usam dados que já estão em formato digital. Analisamos a tarefa consigo e estimamos o tempo poupado antes de decidir.
Precisamos de software novo para isto?
Normalmente não. As automatizações trabalham com os sistemas que já usa, através das suas APIs, bases de dados, ficheiros ou e‑mail.
E se um passo automático falhar?
A execução para nesse passo, o erro fica registado e a pessoa certa recebe uma mensagem a dizer o que falhou e o que fazer.
Podemos ver o que a automatização fez?
Sim. Cada execução fica registada com a data, os passos concluídos e os documentos ou registos que produziu.
Contacto
Escolha o canal que mais lhe convier. Respondemos por e‑mail, em português, no prazo de um dia útil.
Por e‑mail
riccardo@Descreva a tarefa passo a passo e com que frequência é feita. Respondemos no prazo de um dia útil.
Envie-nos o seu ficheiro
Se o programa for em Access, Excel, VB6, Delphi ou numa versão antiga de .NET, recebe uma análise escrita gratuita no prazo de 48 horas após o envio do ficheiro.
- Faça uma cópia do ficheiro, se preferir com dados de teste.
- Anexe-a ao formulário ou a um e‑mail, de preferência num arquivo protegido por palavra-passe, enviando a palavra-passe à parte. Se o pedir, assinamos antes um acordo de confidencialidade.
- Em 48 horas: a análise e um preço fixo para um módulo piloto.
Trabalhamos a partir de Itália.