連携
繰り返しの事務作業は、ソフトウェアに任せる
どの会社にも、毎日同じ手順を繰り返す作業があります。ファイルをダウンロードし、数字を表計算ソフトに写し、督促を送り、月曜の朝に同じ報告書を作る。こうした作業を自動化し、決まった時刻に、毎回同じやり方で実行し、記録を残します。
まず今の作業のやり方を確認し、例外も含めてすべての手順を書き出します。毎日数分かかる作業は、たいてい自動化する価値があります。毎回違う作業はたいてい向いておらず、その場合ははっきりそうお伝えします。
自動化した作業はサーバー上で、スケジュールどおり、またはメールの受信や注文の確定などをきっかけに実行されます。すべての実行が記録され、失敗したときは担当者にわかりやすい通知が届くので、何週間も経ってから抜けに気づくことはありません。
できあがりのイメージ
- 1先週の受注を集める
- 2地域別に合計を計算する
- 3PDFレポートを作成する
- 4マネージャーにメールで送る
- 5実行を記録する
自動作成される週次報告。ボタンを押すと実行されます。
納品物
スケジュール実行
インポート、エクスポート、突き合わせ、データ整理を、誰も操作しなくても決まった時刻に実行します。
イベント起点の処理
メールの受信、ファイルのアップロード、新規注文、ステータスの変更をきっかけに処理を開始します。
文書と帳票
帳票、通知文、集計を自動で作成し、必要な人に送ります。
承認
申請を承認者に回し、リマインドを送り、判断の記録を残します。
ログと通知
すべての実行を記録し、人の対応が必要なときはわかりやすく通知します。
よくあるプロジェクト
週次の売上報告
毎週月曜に受注システムから数値を集め、PDFにして、8時前に管理職へメールで送ります。
支払いの督促
毎朝、期限切れの請求書を確認し、顧客の言語で丁寧な督促を送り、請求書に記録を残します。
届いた書類の処理
メールで届いた仕入先の請求書を読み取り、正しい仕入先に分類して保管し、承認待ちに回します。
技術
- C# / .NET
- PowerShell
- PHP
- 定期実行ジョブ
- メール（SMTP、IMAP）
- REST API
- ExcelとCSV
- SQL Server
- MySQL
仕事の進め方
システムの整理
関係するシステム、各データの正となるシステム、レコードの突き合わせ方法、片方が使えないときの動きを洗い出します。
固定価格の提案書
実現方法（API、Webhook、データベース、ファイル連携）、フェーズ、固定価格を書面でお送りします。
コピーで試験運用
連携、自動化、移行はまずテスト用データで動かし、結果を確認していただいてから実データに手を付けます。
監視付きで本番稼働
すべての連携処理を記録します。問題が起きたときは、安全な場合は自動で再試行し、そうでなければ担当者に通知します。ドキュメントもお渡しします。
価格とお支払い
お支払い条件
着手時に50%、検収時に50%をお願いしています。残金は本番稼働とソースコードの引き渡しの前にお支払いいただきます。大きなプロジェクトは、合意したフェーズごとのお支払いになります。
提案書には記載した作業の固定価格を明記し、作業開始前に書面で合意します。作業内容が変わる場合は新しい見積書をお送りし、ご承認をいただいてから追加作業に入ります。
価格は税抜です。
このサービスについてのご質問
どのような作業が自動化に向いていますか？
頻繁に発生し、ルールが明確で、データがすでにデジタル化されている作業です。ご一緒に作業内容を確認し、判断していただく前に削減できる時間を見積もります。
そのために新しいソフトウェアが必要ですか？
通常は不要です。自動化は、API、データベース、ファイル、メールを通じて、今お使いのシステムと連携します。
自動処理の途中で失敗したら？
その段階で処理を止めてエラーを記録し、何が失敗し、何をすべきかを担当者に通知します。
自動化が何をしたか確認できますか？
はい。各実行の日時、完了した手順、作成した文書やレコードを記録します。
お問い合わせ
ご都合のよい方法をお選びください。1営業日以内に、日本語でメールにてお返事します。
ファイルをお送りください
Access、Excel、VB6、Delphi、古い.NETで作られたプログラムなら、ファイル送付後48時間以内に無料の診断書をお届けします。
- ファイルのコピーを作成します。テスト用データでもかまいません。
- フォームまたはメールに添付します。パスワード付きの圧縮ファイルにし、パスワードは別送するのがおすすめです。ご希望があれば、先に秘密保持契約を結びます。
- 48時間以内に、診断書とパイロットモジュールの固定価格をお届けします。
イタリアを拠点に活動しています。