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El trabajo de oficina repetitivo, hecho por software
Toda empresa tiene tareas que siguen los mismos pasos cada día: descargar un fichero, copiar cifras en una hoja de cálculo, enviar recordatorios, preparar el mismo informe el lunes por la mañana. Las automatizamos para que se hagan a su hora, siempre igual, y dejen constancia.
Empezamos por ver cómo se hace hoy la tarea y anotamos cada paso, excepciones incluidas. Una tarea de pocos minutos que se repite cada día suele merecer la pena automatizarla. Una que es distinta cada vez normalmente no, y se lo decimos.
Las tareas automatizadas se ejecutan en un servidor, a una hora fija o cuando ocurre algo, como la llegada de un correo o la confirmación de un pedido. Cada ejecución queda registrada, y cuando un paso falla, la persona adecuada recibe un mensaje claro en lugar de descubrir el hueco semanas después.
Cómo puede quedar
- 1Reunir los pedidos de la semana
- 2Calcular totales por región
- 3Crear el informe en PDF
- 4Enviarlo a los responsables
- 5Registrar la ejecución
Un informe semanal automatizado. Pulse el botón para ejecutarlo.
Qué entregamos
Tareas programadas
Importaciones, exportaciones, conciliaciones y limpiezas que se ejecutan a horas fijas sin que nadie las lance.
Flujos activados por eventos
Pasos que se disparan con un correo, un fichero subido, un pedido nuevo o un cambio de estado.
Documentos e informes
Informes, cartas y resúmenes generados y enviados automáticamente a las personas adecuadas.
Aprobaciones
Solicitudes que llegan a quien debe aprobarlas, con recordatorios y constancia de la decisión.
Registros y alertas
Constancia de cada ejecución y un mensaje claro cuando hace falta una persona.
Proyectos habituales
Un informe semanal de ventas
Las cifras se recogen del sistema de pedidos cada lunes, se convierten en PDF y se envían a los responsables antes de las 8:00.
Recordatorios de pago
Facturas vencidas revisadas cada mañana, recordatorios corteses enviados en el idioma del cliente y constancia guardada en la factura.
Documentos entrantes
Facturas de proveedores recibidas por correo, leídas, archivadas con el proveedor correcto y puestas en cola para su aprobación.
Tecnologías
- C# / .NET
- PowerShell
- PHP
- Tareas programadas
- Correo (SMTP, IMAP)
- API REST
- Excel y CSV
- SQL Server
- MySQL
Cómo trabajamos
Mapa de los sistemas
Enumeramos los sistemas implicados, cuál manda en cada dato, cómo se emparejan los registros y qué ocurre cuando una de las partes no está disponible.
Propuesta con precio cerrado
Respondemos por escrito con el enfoque (API, webhook, base de datos o intercambio de ficheros), las fases y un precio cerrado.
Prueba sobre una copia
La integración, la automatización o la migración se ejecuta primero con datos de prueba, y usted comprueba el resultado antes de tocar los datos reales.
Puesta en marcha con supervisión
Cada intercambio queda registrado; los fallos se reintentan cuando es seguro y se avisan cuando no lo es. Recibe la documentación.
Precio y pago
Condiciones de pago
Pedimos un 50 % al inicio y un 50 % a la aceptación. La segunda mitad se abona antes de la puesta en producción y antes de entregar el código fuente. Los proyectos más grandes se dividen en pagos por hitos.
Cada propuesta indica un precio cerrado para el trabajo que describe, acordado por escrito antes de empezar. Si el alcance cambia, enviamos un nuevo presupuesto por escrito y esperamos su aprobación antes de hacer el trabajo adicional.
Precios sin IVA.
Preguntas sobre este servicio
¿Qué tareas merece la pena automatizar?
Las frecuentes, con reglas claras y datos ya digitales. Revisamos la tarea con usted y estimamos el tiempo ahorrado antes de que decida.
¿Hace falta un software nuevo?
Normalmente no. Las automatizaciones trabajan con los sistemas que ya usa, mediante sus API, bases de datos, ficheros o correo.
¿Y si falla un paso automatizado?
La ejecución se detiene en ese paso, el error se registra y la persona adecuada recibe un mensaje que indica qué ha fallado y qué hacer.
¿Podemos ver qué ha hecho la automatización?
Sí. Cada ejecución queda registrada con su fecha, los pasos completados y los documentos o registros que ha generado.
Servicios relacionados
Todos los serviciosContacto
Elija el canal que le resulte más cómodo. Respondemos por escrito en un día laborable.
Por correo electrónico
riccardo@Describa la tarea paso a paso y con qué frecuencia se hace. Respondemos en un día laborable.
Envíenos su fichero
Para software en Access, Excel, VB6, Delphi o .NET antiguo, recibe un análisis escrito gratuito en 48 horas desde el envío del fichero.
- Haga una copia, con datos de prueba si lo prefiere.
- Adjúntela al formulario o a un correo, mejor en un archivo comprimido protegido con contraseña y con la contraseña en un mensaje aparte. Si lo pide, firmamos antes un acuerdo de confidencialidad.
- En 48 horas: el análisis y un precio cerrado para un módulo piloto.
Trabajamos desde Italia.