Integrazione
Il lavoro d'ufficio ripetitivo, svolto dal software
Ogni azienda ha attività che seguono gli stessi passaggi ogni giorno: scaricare un file, copiare cifre in un foglio, inviare solleciti, preparare lo stesso report il lunedì mattina. Le automatizziamo, così vengono eseguite puntuali, sempre allo stesso modo, e lasciano una traccia.
Partiamo da come l'attività viene svolta oggi e ne scriviamo ogni passaggio, eccezioni comprese. Di solito conviene automatizzare un'attività di pochi minuti che si ripete ogni giorno; una che cambia ogni volta, di solito no, e in quel caso ve lo diciamo.
Le attività automatizzate girano su un server, a orari prestabiliti o quando succede qualcosa, come l'arrivo di un'email o la conferma di un ordine. Ogni esecuzione viene registrata, e quando un passaggio fallisce la persona giusta riceve un messaggio chiaro, invece di scoprire un buco settimane dopo.
Come può essere
- 1Raccogliere gli ordini della settimana
- 2Calcolare i totali per regione
- 3Creare il report PDF
- 4Inviarlo ai responsabili
- 5Registrare l'esecuzione
Un report settimanale automatico. Premete il pulsante per eseguirlo.
Cosa consegniamo
Job pianificati
Importazioni, esportazioni, riconciliazioni e pulizie eseguite a orari fissi senza che nessuno le avvii.
Flussi attivati da eventi
Passaggi avviati da un'email, un file caricato, un nuovo ordine o un cambio di stato.
Documenti e report
Report, lettere e riepiloghi generati e inviati alle persone giuste in automatico.
Approvazioni
Richieste instradate a chi deve approvarle, con promemoria e traccia della decisione.
Log e avvisi
Una traccia di ogni esecuzione e un messaggio chiaro quando serve una persona.
Progetti tipici
Un report vendite settimanale
Dati raccolti dal sistema ordini ogni lunedì, trasformati in PDF e inviati ai responsabili prima delle 8:00.
Solleciti di pagamento
Fatture scadute controllate ogni mattina, solleciti cortesi inviati nella lingua del cliente, la traccia salvata sulla fattura.
Documenti in arrivo
Fatture dei fornitori ricevute via email, lette, archiviate sotto il fornitore giusto e messe in coda per l'approvazione.
Tecnologie
- C# / .NET
- PowerShell
- PHP
- Job pianificati
- Email (SMTP, IMAP)
- API REST
- Excel e CSV
- SQL Server
- MySQL
Come lavoriamo
Mappa dei sistemi
Elenchiamo i sistemi coinvolti, quale fa fede per ogni dato, come si abbinano i record e cosa succede quando uno dei due lati non è disponibile.
Proposta a prezzo fisso
Rispondiamo per iscritto con l'approccio (API, webhook, database o scambio di file), le fasi e un prezzo fisso.
Prova su una copia
L'integrazione, l'automazione o la migrazione gira prima su dati di prova, e voi verificate il risultato prima che si tocchino i dati reali.
Avvio con monitoraggio
Ogni scambio viene registrato: se qualcosa va storto, il sistema riprova da solo quando è sicuro farlo, altrimenti avvisa una persona. Ricevete la documentazione.
Prezzo e pagamento
Condizioni di pagamento
Chiediamo il 50% all'avvio e il 50% al collaudo. Il saldo va pagato prima della messa in produzione e della consegna del codice sorgente. Nei progetti più grandi i pagamenti seguono le fasi concordate.
Ogni proposta indica un prezzo fisso per il lavoro descritto, concordato per iscritto prima dell'inizio. Se il lavoro cambia, vi inviamo un nuovo preventivo scritto e procediamo con il lavoro aggiuntivo solo dopo la vostra approvazione.
Prezzi IVA esclusa.
Domande su questo servizio
Quali attività conviene automatizzare?
Quelle frequenti, con regole chiare e dati già digitali. Esaminiamo l'attività insieme a voi e stimiamo il tempo risparmiato prima che decidiate.
Serve un nuovo software?
Di solito no. Le automazioni lavorano con i sistemi che usate già, tramite API, database, file o email.
E se un passaggio automatico fallisce?
L'esecuzione si ferma a quel passaggio, l'errore viene registrato e la persona giusta riceve un messaggio che dice cosa è fallito e cosa fare.
Possiamo vedere cosa ha fatto l'automazione?
Sì. Ogni esecuzione viene registrata con data, passaggi completati e documenti o dati prodotti.
Contatti
Scegliete il canale che preferite. Rispondiamo per iscritto entro un giorno lavorativo.
Via email
riccardo@Descriveteci l'attività passo per passo e ogni quanto viene svolta. Rispondiamo entro un giorno lavorativo.
Inviateci il vostro file
Se il programma è in Access, Excel, VB6, Delphi o in una vecchia versione di .NET, entro 48 ore dall'invio del file ricevete un'analisi scritta gratuita.
- Fate una copia del file, se preferite con dati di prova.
- Allegatela al modulo o a un'email, meglio se in un archivio protetto da password che ci comunicate a parte. Se volete, prima firmiamo un accordo di riservatezza.
- Entro 48 ore: l'analisi e un prezzo fisso per un modulo pilota.
Lavoriamo dall'Italia.