Koppelen
Repetitief kantoorwerk, uitgevoerd door software
Elk bedrijf heeft taken die elke dag dezelfde stappen volgen: een bestand downloaden, cijfers overnemen in een spreadsheet, herinneringen versturen, op maandagochtend hetzelfde rapport maken. Wij automatiseren ze, zodat ze op tijd draaien, elke keer op dezelfde manier, en een spoor achterlaten.
We beginnen met hoe de taak nu wordt uitgevoerd en schrijven elke stap op, uitzonderingen inbegrepen. Een taak van een paar minuten die elke dag terugkomt, is meestal de moeite van het automatiseren waard. Een taak die elke keer anders is meestal niet, en dat zeggen we dan ook.
Geautomatiseerde taken draaien op een server, volgens een planning of als er iets gebeurt, zoals een binnenkomende e‑mail of een bevestigde order. Elke run wordt gelogd, en als een stap mislukt, krijgt de juiste persoon een duidelijk bericht in plaats van weken later een gat te ontdekken.
Zo kan het eruitzien
- 1Bestellingen van vorige week verzamelen
- 2Totalen per regio berekenen
- 3Het pdf-rapport maken
- 4Het naar de managers mailen
- 5De uitvoering vastleggen
Een automatisch weekrapport. Klik op de knop om het uit te voeren.
Wat we opleveren
Geplande taken
Imports, exports, afstemmingen en opschoonacties die op vaste tijden draaien zonder dat iemand ze hoeft te starten.
Workflows op basis van gebeurtenissen
Stappen die starten bij een e‑mail, een geüpload bestand, een nieuwe order of een statuswijziging.
Documenten en rapporten
Rapporten, brieven en overzichten die automatisch worden gemaakt en naar de juiste mensen gaan.
Goedkeuringen
Verzoeken die bij de persoon terechtkomen die ze moet goedkeuren, met herinneringen en een vastlegging van het besluit.
Logboek en meldingen
Een vastlegging van elke run en een duidelijk bericht als er een mens nodig is.
Typische projecten
Een wekelijks verkooprapport
Elke maandag cijfers uit het ordersysteem verzameld, omgezet in een pdf en vóór 8.00 uur naar de managers gemaild.
Betalingsherinneringen
Elke ochtend een controle van vervallen facturen, vriendelijke herinneringen in de taal van de klant en de vastlegging bij de factuur.
Inkomende documenten
Leveranciersfacturen die per e‑mail binnenkomen, worden gelezen, bij de juiste leverancier gearchiveerd en klaargezet voor goedkeuring.
Technologieën
- C# / .NET
- PowerShell
- PHP
- Geplande taken
- E‑mail (SMTP, IMAP)
- REST-API's
- Excel en CSV
- SQL Server
- MySQL
Zo werken wij
De systemen in kaart
We zetten op een rij welke systemen erbij betrokken zijn, welk systeem leidend is voor welk gegeven, hoe records aan elkaar worden gekoppeld en wat er gebeurt als een van de kanten niet beschikbaar is.
Voorstel tegen een vaste prijs
We antwoorden schriftelijk met de aanpak (API, webhook, database of bestandsuitwisseling), de fases en een vaste prijs.
Proef op een kopie
De integratie, automatisering of migratie draait eerst op testgegevens, en u controleert het resultaat voordat er iets met echte gegevens gebeurt.
Livegang met monitoring
Elke uitwisseling wordt gelogd: gaat er iets mis, dan probeert het systeem het opnieuw als dat veilig kan, en anders waarschuwt het een persoon. U ontvangt de documentatie.
Prijs en betaling
Betalingsvoorwaarden
We vragen 50% bij de start en 50% bij acceptatie. De tweede helft is verschuldigd vóór de livegang en vóór de overdracht van de broncode. Bij grotere projecten volgen de betalingen de afgesproken fases.
Elk voorstel noemt een vaste prijs voor het beschreven werk, schriftelijk vastgelegd voordat we beginnen. Verandert het werk, dan sturen we een nieuwe schriftelijke offerte en doen we het extra werk pas na uw akkoord.
Prijzen exclusief btw.
Vragen over deze dienst
Welke taken loont het om te automatiseren?
Taken die vaak voorkomen, duidelijke regels volgen en gegevens gebruiken die al digitaal zijn. We bekijken de taak samen met u en schatten de tijdwinst voordat u beslist.
Hebben we hiervoor nieuwe software nodig?
Meestal niet. Automatiseringen werken met de systemen die u al gebruikt, via hun API's, databases, bestanden of e‑mail.
Wat als een automatische stap mislukt?
De run stopt bij die stap, de fout wordt gelogd en de juiste persoon krijgt een bericht met wat er misging en wat er moet gebeuren.
Kunnen we zien wat de automatisering heeft gedaan?
Ja. Elke run wordt vastgelegd met de datum, de voltooide stappen en de documenten of records die zijn aangemaakt.
Contact
Kies het kanaal dat u het beste uitkomt. We antwoorden binnen één werkdag per e‑mail, in het Nederlands.
Per e‑mail
riccardo@Beschrijf de taak stap voor stap en hoe vaak hij wordt uitgevoerd. We antwoorden binnen één werkdag.
Stuur ons uw bestand
Is het programma gemaakt in Access, Excel, VB6, Delphi of een oudere versie van .NET? Dan ontvangt u binnen 48 uur na het versturen van het bestand een gratis schriftelijke analyse.
- Maak een kopie van het bestand, desgewenst met testgegevens.
- Voeg die toe aan het formulier of aan een e‑mail, bij voorkeur als archief met een wachtwoord dat u apart stuurt. Op verzoek tekenen we eerst een geheimhoudingsovereenkomst.
- Binnen 48 uur: de analyse en een vaste prijs voor een pilotmodule.
Wij werken vanuit Italië.