Deze verklaring legt uit wat er met uw gegevens gebeurt wanneer wij uw bedrijf per e‑mail benaderen over onze diensten. We verstrekken haar op grond van artikel 14 van de AVG en van de UK GDPR, omdat we de gegevens niet rechtstreeks bij u hebben verzameld. Als u ons eerst schrijft, of deze website bezoekt, geeft dezelfde verklaring u ook de informatie die artikel 13 voorschrijft.
Wie verantwoordelijk is voor uw gegevens
Verwerkingsverantwoordelijke is Modernize Studio (Riccardo), Italië — [email protected].
We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld, omdat de wet dat voor een activiteit van deze omvang niet vereist. Voor vragen over deze verklaring kunt u schrijven naar het adres hierboven.
Welke gegevens we gebruiken
We gebruiken alleen het volgende:
- het zakelijke e‑mailadres dat uw bedrijf op zijn website publiceert, meestal een algemeen adres zoals info@ of verkoop@;
- de naam van uw bedrijf, het adres van de website en het land;
- openbare informatie van uw website die we hebben gebruikt om het bericht te schrijven, bijvoorbeeld de software die u verkoopt of een vacature waarin Access of Excel wordt genoemd;
- als u antwoordt, onze correspondentie en de data van elk contact;
- als u ons vraagt te stoppen, uw e‑mailadres, bewaard op een lijst met adressen die niet meer benaderd mogen worden.
We gebruiken geen bijzondere categorieën van gegevens en we kopen geen adressenlijsten.
Waar de gegevens vandaan komen
Van de website van uw eigen bedrijf, waar het adres is gepubliceerd voor zakelijke vragen.
Waarvoor we ze gebruiken, en op welke rechtsgrond
We gebruiken de gegevens om uw bedrijf te benaderen over de modernisering van oudere desktopsoftware, om ten hoogste twee korte herinneringen te sturen, om een eventueel antwoord af te handelen en om een verzoek om te stoppen te respecteren.
De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang om onze diensten aan te bieden aan bedrijven die ze mogelijk nodig hebben (artikel 6, lid 1, onder f, AVG). We hebben dat belang in een schriftelijke afweging tegen uw rechten afgezet; die kunnen we u op verzoek toesturen.
We sturen deze e‑mails alleen waar de wet dat zonder voorafgaande toestemming toestaat: in het Verenigd Koninkrijk alleen aan vennootschappen, niet aan eenmanszaken of personenvennootschappen; in Frankrijk alleen wanneer het onderwerp verband houdt met het beroep van de ontvanger. Naar ontvangers in andere landen sturen we zulke e‑mails niet.
Deze website
Deze website gebruikt geen cookies, geen statistiekdiensten en geen trackingscripts, en laadt niets van andere websites. Zoals elke hostingpartij verwerkt Cloudflare technische gegevens zoals uw IP-adres en browsertype om de pagina's te leveren en de site tegen aanvallen te beschermen. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang bij een veilige website (artikel 6, lid 1, onder f, AVG).
Als u ons schrijft, bijvoorbeeld via een van de e‑maillinks op deze website, gebruiken we uw bericht en uw adres alleen om te antwoorden en uw verzoek op te volgen. De rechtsgrond is het nemen van de stappen die u vóór een mogelijke overeenkomst vraagt (artikel 6, lid 1, onder b, AVG) en ons gerechtvaardigd belang om te antwoorden (artikel 6, lid 1, onder f, AVG).
Bestanden die u ons stuurt voor een analyse of een project
Als u ons een database, een Excel-werkmap of andere bestanden stuurt, gebruiken we die alleen om de analyse op te stellen of om het werk uit te voeren waarom u heeft gevraagd. We vragen niet meer dan nodig is, en vaak volstaan test- of gepseudonimiseerde gegevens. Voor bestanden met echte gegevens raden we een archief met een wachtwoord aan, waarbij u het wachtwoord in een apart bericht stuurt.
Bevatten de bestanden persoonsgegevens van uw klanten, medewerkers of leveranciers, dan verwerken we die namens u en alleen volgens uw instructies, als verwerker. Op verzoek sluiten we een verwerkersovereenkomst op grond van artikel 28 AVG. We werken met kopieën, nooit met uw productiesystemen, en we geven de bestanden aan niemand door. Aan het einde van het project, of eerder als u daarom vraagt, verwijderen we onze kopieën en bevestigen we dat schriftelijk.
Wij gebruiken AI-ondersteunde tools voor softwareontwikkeling. De leveranciers daarvan zijn contractueel verplicht klantgegevens niet te gebruiken om hun modellen te trainen. Persoonsgegevens uit uw bestanden voeren wij niet in deze tools in: we gebruiken ze voor code en voor test- of gepseudonimiseerde gegevens.
Wie de gegevens verder te zien krijgt
Niemand koopt of ontvangt uw gegevens van ons. Enkele dienstverleners verwerken ze namens ons, op basis van een overeenkomst die hen aan de AVG bindt:
- e‑maildienst: Zoho Corporation, met de mailbox in zijn datacenter in de EU;
- hosting van de website en DNS: Cloudflare.
Doorgifte buiten Europa
De gegevens worden opgeslagen in de Europese Economische Ruimte. We geven ze niet door buiten de EER of het Verenigd Koninkrijk, behalve wanneer een van de bovengenoemde dienstverleners dat doet: Cloudflare beheert een wereldwijd netwerk, dus de technische gegevens van een bezoek aan deze website kunnen buiten Europa worden verwerkt. In dat geval berust de doorgifte op een adequaatheidsbesluit of op de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie, en u kunt ons om een kopie van de betreffende waarborgen vragen.
Hoe lang we ze bewaren
We bewaren de gegevens tot 12 maanden na ons laatste contact en verwijderen ze daarna. Maakt u eerder bezwaar of vraagt u ons eerder te stoppen, dan verwijderen we ze direct, behalve uw e‑mailadres op de lijst met adressen die niet meer benaderd mogen worden; dat bewaren we alleen om zeker te weten dat we u nooit meer schrijven.
Uw recht van bezwaar
U kunt op elk moment, zonder opgave van redenen, bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens voor direct marketing (artikel 21 AVG). Antwoord simpelweg STOP op een van onze e‑mails of schrijf naar [email protected]. We stoppen onmiddellijk en nemen geen contact meer met u op.
Uw andere rechten
U kunt ons vragen om inzage in uw gegevens, om correctie, om verwijdering of om beperking van het gebruik ervan (artikelen 15 tot en met 18 AVG). Het recht op overdraagbaarheid is niet van toepassing, omdat de verwerking berust op gerechtvaardigd belang en niet op toestemming of een overeenkomst. Verzoeken zijn kosteloos en we antwoorden binnen een maand.
Vindt u dat we niet goed met uw gegevens zijn omgegaan, dan kunt u een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit:
- Italië: Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it
- Verenigd Koninkrijk: Information Commissioner's Office (ICO), ico.org.uk
- Frankrijk: Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), www.cnil.fr
- Spanje: Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), www.aepd.es
- Duitsland: de toezichthouder van uw deelstaat; de federale toezichthouder (BfDI) noemt ze allemaal op www.bfdi.bund.de
- Portugal: Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), www.cnpd.pt
- Nederland: Autoriteit Persoonsgegevens, autoriteitpersoonsgegevens.nl
U kunt ook contact opnemen met de toezichthouder van het EU-land waar u woont of werkt.
Geautomatiseerde besluiten
Elk bericht wordt door een mens geschreven. Er worden geen besluiten over u genomen langs geautomatiseerde weg, en er is geen profilering met rechtsgevolgen of vergelijkbare gevolgen voor u.
Wijzigingen
Als we deze verklaring wijzigen, passen we de datum bovenaan aan.