Voordat u een leverancier kiest, wilt u weten hoe die zich gedraagt als een project goed loopt en als er iets misgaat. Op deze pagina vindt u onze voorwaarden in begrijpelijke taal, de documenten die u ontvangt en een lijst van wat we niet doen.
Dezelfde vier stappen, of we nu iets nieuws bouwen, iets ouds repareren of twee systemen koppelen.
1
U beschrijft wat u nodig heeft
Een korte schriftelijke omschrijving is genoeg: wat de software moet doen, wie hem gebruikt en welke systemen erbij betrokken zijn. Gaat het om verouderde software, stuur ons dan het bestand.
2
Wij sturen een voorstel
Een schriftelijk voorstel met de scope, de fases en een vaste prijs. Voor verouderde software een gratis analyse binnen 48 uur.
3
Wij bouwen een eerste deel
Een eerste module, of een proef met uw gegevens, die uw medewerkers in hun echte werk gebruiken voordat de rest wordt gebouwd.
4
Wij leveren op en blijven beschikbaar
Elke fase wordt getest voordat hij live gaat. Aan het einde ontvangt u de broncode en de documentatie, en als u wilt nemen wij het onderhoud op ons.
Onze voorwaarden in begrijpelijke taal
Elk voorstel dat we sturen, is gebaseerd op deze regels. Ze zijn bewust kort: niemand zou een jurist nodig moeten hebben om te begrijpen wie wat doet.
1. Prijs
Elk voorstel noemt een vaste prijs voor het werk dat erin staat. Geen uurtarief en geen schatting die vanzelf groeit.
2. Wijzigingen
Vraagt u iets wat niet in het voorstel staat, dan sturen we een aparte schriftelijke offerte. Extra werk begint pas na uw schriftelijke akkoord.
3. Betaling
We vragen 50% bij de start en 50% bij acceptatie. De tweede helft is verschuldigd vóór de livegang en vóór de overdracht van de broncode. Bij grotere projecten volgen de betalingen de afgesproken fases.
4. Acceptatie
Het voorstel vermeldt wat er bij de acceptatie wordt gecontroleerd. U test het werk met uw eigen gegevens, en de acceptatie is uw schriftelijke bevestiging dat het doet wat is afgesproken.
5. Eigendom
Zodra het project volledig is betaald, zijn de broncode, de documentatie en de gegevens van u. U betaalt ons geen licentie om ze te blijven gebruiken.
6. Geen lock-in
We gebruiken bekende technologieën en geen eigen framework, zodat elke bekwame ontwikkelaar het werk kan overnemen op basis van de documentatie die we opleveren.
7. Vertrouwelijkheid
Als u dat wilt, tekenen we een geheimhoudingsovereenkomst voordat u bestanden stuurt: de uwe of een korte van ons. Bevatten uw bestanden persoonsgegevens, dan sluiten we ook een verwerkersovereenkomst op grond van artikel 28 AVG.
8. Uw gegevens
We vragen alleen wat het werk vereist, en vaak volstaan test- of gepseudonimiseerde gegevens. We werken met kopieën, nooit met uw productiesystemen. Voor het versturen raden we een archief met een wachtwoord aan, met het wachtwoord in een apart bericht. Aan het einde van het project verwijderen we onze kopieën en bevestigen we dat schriftelijk.
9. Hosting
Waar wij de keuze hebben, kiezen we bij voorkeur voor aanbieders met datacenters in de EU, en hostingaccounts komen op naam van uw bedrijf te staan. Bestaat een dienst die u nodig heeft alleen buiten de EU, dan melden we dat voordat we hem inzetten.
10. AI-ondersteunde tools
Wij gebruiken AI-ondersteunde ontwikkeltools van leveranciers die contractueel verplicht zijn klantgegevens niet te gebruiken om hun modellen te trainen. Uw echte gegevens komen er nooit in terecht: we gebruiken de tools voor code en testgegevens, en alles waaraan ze meewerken, controleren we zelf en doorloopt dezelfde tests als de rest van het werk.
11. Parallel draaien
Als we een bestaand programma vervangen, blijft het oude na de livegang 30 dagen beschikbaar, zodat uw medewerkers de uitkomsten kunnen vergelijken.
12. Communicatie
Alles wordt schriftelijk vastgelegd, in het Engels, Italiaans, Frans, Spaans of Duits; schrijft u ons in het Nederlands, dan antwoorden we in het Nederlands met behulp van een vertaaltool. U krijgt binnen één werkdag antwoord.
13. Wie het werk doet
We besteden niets uit. Wie uw voorstel schrijft, schrijft ook de code.
Elk voorstel herhaalt deze voorwaarden. Ziet u een verschil tussen een voorstel en deze pagina, laat het ons weten, dan passen we het voorstel aan.
Zo werkt de betaling
Dezelfde regel voor elk project: twee betalingen, elk gekoppeld aan een moment dat u kunt controleren.
Voorstel goedgekeurd
U keurt het schriftelijke voorstel en de vaste prijs goed.
50%
50% bij de start
De eerste helft wordt betaald als het werk begint.
Werk in fases
We laten u elke fase met testgegevens zien zodra die klaar is.
Acceptatie
U controleert het resultaat aan de hand van de lijst in het voorstel.
50%
50% vóór de livegang
De tweede helft is verschuldigd vóór de livegang en vóór de overdracht van de broncode.
Bij grotere projecten wordt de betaling over fases verdeeld, elk gekoppeld aan een stap die u accepteert. Prijzen exclusief btw.
Voorbeelddocumenten
Dit zijn de drie documenten die een moderniseringsproject oplevert, getoond voor een fictieve garage die met een Access 97-database werkt. De opmaak en het detailniveau zijn wat u ontvangt; het bedrijf, de bedragen en de datums zijn verzonnen.
Modernize StudioVoorbeelddocument, fictieve klant en gegevens
Schriftelijke analyse
Voorbeeld
Klant
Corvelli Motors (fictief)
Bestand ontvangen
05/10/2026, 09:40
Analyse verstuurd
06/10/2026, 16:15
Wat de tool doet
Een Access 97-database die de receptie en de werkplaats gebruiken om werkorders te openen, onderdelen en arbeidsloon te registreren en facturen te printen. Zes mensen werken ermee op twee pc's die het bestand via het kantoornetwerk delen.
Wat het bestand bevat
14Tabellen
22Formulieren
9Rapporten
6Macro's
2.100Regels VBA
41.230Records
Punten die aandacht vragen
Factuurtotalen worden in een formulier berekend en nooit opgeslagen. De regel wordt op één plek opnieuw gebouwd en getoetst aan alle facturen van 2025.
Twee rapporten zijn afhankelijk van de pagina-instelling van één specifieke printer. Ze worden pdf-documenten met dezelfde inhoud.
37 klanten staan er twee keer in met net iets andere namen. We geven u de lijst, zodat u vóór de migratie kunt beslissen.
Advies
Begin met een pilotmodule voor werkorders, klanten en voertuigen, die de receptie twee weken gebruikt op een kopie van de echte gegevens.
Prijs
Pilotmodule, vaste prijs
€ 1.400
Volledige migratie, schatting
€ 10.000 – € 13.000
De prijs van de volledige migratie wordt na de pilot schriftelijk vastgelegd.
Modernize StudioVoorbeelddocument, fictieve klant en gegevens
Offerte Q-2026-031
Voorbeeld
Datum
07/10/2026
Klant
Corvelli Motors (fictief)
Onderwerp
Migratie van GARAGE.MDB (Access 97) naar een webapplicatie
Fase
Inhoud
Vaste prijs
1
Pilot: werkorders, klanten en voertuigen
€ 1.400
2
Onderdelen, voorraad en facturen, met de factuurregel getoetst aan 2025
€ 5.600
3
Rapporten als pdf, volledige datamigratie, 30 dagen parallel
€ 4.500
Totaal exclusief btw
€ 11.500
Betaling
Per fase: 50% bij de start, 50% bij acceptatie. De laatste betaling is verschuldigd vóór de livegang en vóór de overdracht van de broncode.
Acceptatie
Een fase is geaccepteerd als de controles uit de bijlage slagen op een kopie van uw gegevens.
Inbegrepen
Broncode, documentatie, geautomatiseerde tests, datamigratie en 30 dagen parallel draaien.
Niet inbegrepen
Hostingkosten en Microsoft-licenties, die u rechtstreeks aan de leveranciers betaalt.
Wijzigingen
Werk dat buiten deze offerte valt, wordt apart geoffreerd en begint pas na uw schriftelijke akkoord.
Modernize StudioVoorbeelddocument, fictieve klant en gegevens
Controle met dezelfde gegevens: oud en nieuw programma
Voorbeeld
Project
Corvelli Motors, van GARAGE.MDB naar webapplicatie
Run
Run nr. 3, op een kopie van de gegevens van 13/11/2026
Controle
Access 97
Webapplicatie
Resultaat
Werkorders (records)
4.812
4.812
Klopt
Klanten (records)
1.148
1.148
Klopt
Voertuigen (records)
1.377
1.377
Klopt
Gefactureerd in 2025, excl. btw
€ 186.402,70
€ 186.402,70
Klopt
Btw 2025
€ 39.144,57
€ 39.144,57
Klopt
Nog openstaande werkorders
23
23
Klopt
6 van de 6 controles kloppen214 geautomatiseerde tests geslaagd, 0 mislukt
Beide programma's verwerken dezelfde kopie van de gegevens, en elk getal moet kloppen. Het rapport wordt vóór elke release opnieuw gemaakt.
Controleer het zelf
Drie dingen die u vandaag kunt nagaan, zonder ons te mailen.
Het equivalentierapport
Voor de casestudy Northwind hebben we alle vergelijkingen tussen de originele Access-database en de gemigreerde versie gepubliceerd: tabellen, queries en totalen.
Geen cookies, geen statistieken en niets geladen van andere websites. Open de ontwikkelaarstools van uw browser op een willekeurige pagina: elk bestand komt van ons eigen domein. Websites voor klanten bouwen we volgens dezelfde regels.
NameDomain
werkwijze/modernizestudio.com
main.cssmodernizestudio.com
main.jsmodernizestudio.com
plex-sans-latin.woff2modernizestudio.com
bricolage.woff2modernizestudio.com
favicon.svgmodernizestudio.com
Wat we niet doen
Sommige toezeggingen zijn duidelijker als weigering geformuleerd.
Aan het werk gaan voordat u schriftelijk een vaste prijs heeft goedgekeurd.
Extra werk factureren dat u niet schriftelijk heeft goedgekeurd.
Uw project doorgeven aan onderaannemers.
Bouwen op een eigen framework dat u aan ons bindt.
Toegang tot productiesystemen vragen als een kopie volstaat.
Kopieën van uw gegevens bewaren na afloop van het project.
Uw echte gegevens invoeren in AI-tools.
Een herbouw voorstellen als een correctie volstaat.
Cookies of trackers toevoegen aan software die we voor u bouwen, tenzij u daarom vraagt.
Aandringen op een gesprek als een vraag schriftelijk kan worden afgehandeld.
Wat u bij de oplevering ontvangt
Zodra het werk is betaald, ontvangt u alles wat nodig is om de software zonder ons te gebruiken, aan te passen en opnieuw te bouwen.
Broncode
De volledige code in een repository die van u is, met de hele geschiedenis.
Build en installatie
Stapsgewijze instructies om de applicatie te bouwen en op een nieuwe server te installeren.
Database
De scripts die de database aanmaken, en de gemigreerde gegevens.
Geautomatiseerde tests
De tests die we hebben geschreven, met instructies om ze uit te voeren.
Documentatie
Een technische handleiding voor ontwikkelaars en een korte handleiding voor gebruikers.
Accounts en toegang
Een lijst van alle betrokken accounts, domeinen en diensten, op naam van uw bedrijf gezet.
Bekende beperkingen
Een schriftelijke notitie over wat volgens ons onvolledig is of verbetering verdient.
Vragen over onze werkwijze
Maken deze voorwaarden deel uit van de overeenkomst?
Ja. Het voorstel dat u schriftelijk goedkeurt, is onze overeenkomst, en het herhaalt deze voorwaarden.
En als we na de gratis analyse niet verdergaan?
Dan houdt u de schriftelijke analyse en bent u niets verschuldigd.
Tekent u onze geheimhoudingsovereenkomst of gebruikt u uw eigen?
Allebei kan. We tekenen de uwe, of we stellen een korte overeenkomst op die u kunt doornemen voordat u bestanden stuurt.
Kost een voorstel iets?
Nee. Een schriftelijk voorstel tegen een vaste prijs kost niets en verplicht u tot niets.
Hoe sturen we onze bestanden?
Als kopie, liefst met testgegevens. Bevatten de bestanden echte gegevens, zet ze dan in een archief met een wachtwoord (ZIP of 7z met AES-versleuteling) en stuur ons het wachtwoord in een apart bericht. Aan het einde van het project verwijderen we onze kopieën en bevestigen we dat schriftelijk.
Gebruikt u AI-tools?
Ja, AI-ondersteunde ontwikkeltools van leveranciers die contractueel verplicht zijn klantgegevens niet te gebruiken om hun modellen te trainen. Uw echte gegevens komen er nooit in terecht, en alles waaraan de tools meewerken, controleren we zelf en doorloopt dezelfde tests als de rest van het werk.
Contact
Kies het kanaal dat u het beste uitkomt. We antwoorden binnen één werkdag per e‑mail, in het Nederlands.
Stuur ons een korte omschrijving van het project, of bij verouderde software meteen het bestand. We antwoorden binnen één werkdag.
Stuur ons uw bestand
Is het programma gemaakt in Access, Excel, VB6, Delphi of een oudere versie van .NET? Dan ontvangt u binnen 48 uur na het versturen van het bestand een gratis schriftelijke analyse.
Maak een kopie van het bestand, desgewenst met testgegevens.
Voeg die toe aan het formulier of aan een e‑mail, bij voorkeur als archief met een wachtwoord dat u apart stuurt. Op verzoek tekenen we eerst een geheimhoudingsovereenkomst.
Binnen 48 uur: de analyse en een vaste prijs voor een pilotmodule.
