Information sur vos données personnelles (contacts professionnels)

Dernière mise à jour : 07/10/2026

Cette page explique ce que deviennent vos données lorsque nous contactons votre entreprise par e‑mail au sujet de nos services. Nous vous la communiquons au titre de l'article 14 du RGPD, car ces données n'ont pas été collectées directement auprès de vous. Si vous nous écrivez en premier, ou si vous visitez ce site, elle vous donne aussi les informations prévues à l'article 13.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement est Modernize Studio (Riccardo), Italie — [email protected].

Nous n'avons pas désigné de délégué à la protection des données, la loi ne l'imposant pas pour une activité de cette taille. Pour toute question sur cette page, écrivez à l'adresse ci-dessus.

Données utilisées

Nous utilisons uniquement :

1. l'adresse e‑mail professionnelle publiée sur le site de votre entreprise, en général une adresse générique comme contact@ ou info@ ;
2. le nom de votre entreprise, l'adresse de son site et son pays ;
3. les informations publiques de votre site qui nous ont servi à rédiger le message, par exemple le logiciel que vous éditez ou une offre d'emploi qui mentionne Access ou Excel ;
4. si vous nous répondez, nos échanges et la date de chaque contact ;
5. si vous nous demandez d'arrêter, votre adresse e‑mail, conservée dans une liste d'opposition.

Nous ne traitons aucune donnée sensible et n'achetons pas de fichiers de contacts.

Origine des données

Le site internet de votre entreprise, sur lequel l'adresse est publiée pour les demandes professionnelles.

Finalité et base légale

Nous utilisons ces données pour contacter votre entreprise au sujet de la modernisation de logiciels de bureau anciens, pour envoyer au maximum deux courtes relances, pour traiter votre éventuelle réponse et pour respecter une demande d'arrêt.

La base légale est notre intérêt légitime à proposer nos services à des entreprises qui peuvent en avoir besoin (article 6, paragraphe 1, point f du RGPD). Nous avons mis cet intérêt en balance avec vos droits dans une analyse écrite, que nous pouvons vous transmettre sur demande.

En France, nous n'envoyons ce type de message que lorsque son objet est en rapport avec l'activité professionnelle du destinataire, comme le prévoient le Code des postes et des communications électroniques et les recommandations de la CNIL. Nous n'envoyons pas ce type de message à des destinataires en Italie, en Espagne ou en Allemagne.

Ce site

Ce site n'utilise ni cookies, ni outil de mesure d'audience, ni script de suivi, et ne charge rien depuis d'autres sites. Comme tout hébergeur, Cloudflare traite des données techniques, par exemple votre adresse IP et le type de navigateur, pour afficher les pages et protéger le site contre les attaques. La base légale est notre intérêt légitime à faire fonctionner un site sécurisé (article 6, paragraphe 1, point f du RGPD).

Si vous nous écrivez, par exemple depuis l'un des liens e‑mail de ce site, nous utilisons votre message et votre adresse uniquement pour vous répondre et donner suite à votre demande. La base légale est la réalisation des démarches que vous demandez avant un éventuel contrat (article 6, paragraphe 1, point b du RGPD) et notre intérêt légitime à vous répondre (point f).

Destinataires

Nous ne vendons ni ne cédons vos données. Certains prestataires les traitent pour notre compte, dans le cadre d'un contrat conforme au RGPD :

1. service de messagerie : Zoho Corporation, avec une boîte hébergée dans son centre de données de l'Union européenne ;
2. hébergement du site et DNS : Cloudflare.

Transferts hors d'Europe

Les données sont stockées dans l'Espace économique européen. Nous ne les transférons pas en dehors de l'EEE, sauf si l'un des prestataires ci-dessus le fait : Cloudflare exploite un réseau mondial, et les données techniques d'une visite sur ce site peuvent donc être traitées hors d'Europe. Dans ce cas, le transfert repose sur une décision d'adéquation ou sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne, dont vous pouvez nous demander une copie.

Durée de conservation

Nous conservons les données 12 mois après notre dernier échange, puis nous les supprimons. Si vous vous opposez au traitement ou nous demandez d'arrêter avant, nous les supprimons aussitôt, à l'exception de votre adresse e‑mail dans la liste d'opposition, que nous gardons uniquement pour ne plus jamais vous écrire.

Votre droit d'opposition

Vos autres droits

Vous pouvez nous demander l'accès à vos données, leur rectification, leur effacement ou la limitation de leur traitement (articles 15 à 18 du RGPD). Le droit à la portabilité ne s'applique pas ici, car le traitement repose sur l'intérêt légitime et non sur votre consentement ou sur un contrat. Ces demandes sont gratuites et nous répondons sous un mois.

Si vous estimez que vos données n'ont pas été traitées correctement, vous pouvez introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle :

1. France : Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), www.cnil.fr
2. Italie : Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it
3. Royaume-Uni : Information Commissioner's Office (ICO), ico.org.uk
4. Espagne : Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), www.aepd.es
5. Allemagne : l'autorité de protection des données de votre Land, dont la liste est publiée par le délégué fédéral (BfDI) sur www.bfdi.bund.de

Vous pouvez aussi vous adresser à l'autorité du pays de l'Union européenne où vous vivez ou travaillez.

Décisions automatisées

Chaque message est rédigé par une personne. Aucune décision vous concernant n'est prise de manière automatisée, et il n'y a pas de profilage produisant des effets juridiques ou similaires à votre égard.

Modifications

Si nous modifions cette page, nous mettrons à jour la date indiquée en haut.