Este aviso explica o que acontece aos seus dados quando contactamos a sua empresa por e‑mail sobre os nossos serviços. Prestamo-lo ao abrigo do artigo 14.º do RGPD da UE e do RGPD do Reino Unido, porque não recolhemos os dados diretamente junto de si. Se nos escrever primeiro, ou se visitar este site, o mesmo aviso dá-lhe também a informação exigida pelo artigo 13.º.
Quem é responsável pelos seus dados
O responsável pelo tratamento é a Modernize Studio (Riccardo), Itália — [email protected].
Não designámos um Encarregado da Proteção de Dados, porque a lei não o exige para uma atividade desta dimensão. Para qualquer questão sobre este aviso, escreva para o endereço acima.
Que dados usamos
Usamos apenas os seguintes:
- o endereço de e‑mail profissional que a sua empresa publica no seu site, normalmente um endereço geral como info@ ou comercial@;
- o nome da empresa, o endereço do site e o país;
- informação pública do seu site que usámos para escrever a mensagem, por exemplo o software que vende ou um anúncio de emprego que menciona Access ou Excel;
- se responder, a nossa correspondência e as datas de cada contacto;
- se nos pedir para parar, o seu endereço de e‑mail, guardado numa lista de “não contactar”.
Não usamos categorias especiais de dados e não compramos listas de contactos.
De onde vêm os dados
Do próprio site da sua empresa, onde o endereço está publicado para pedidos comerciais.
Para que os usamos, e com que fundamento jurídico
Usamos os dados para contactar a sua empresa sobre a modernização de software de secretária antigo, para enviar no máximo dois breves seguimentos, para tratar uma eventual resposta e para respeitar qualquer pedido para pararmos.
O fundamento jurídico é o nosso interesse legítimo em oferecer os nossos serviços a empresas que deles possam precisar (artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD). Ponderámos esse interesse face aos seus direitos numa avaliação escrita, que lhe podemos enviar a pedido.
Só enviamos estes e‑mails onde a lei o permite sem consentimento prévio: no Reino Unido, apenas a sociedades, não a empresários em nome individual nem a sociedades de pessoas; em França, apenas quando o assunto diz respeito à atividade profissional do destinatário. Não enviamos este tipo de e‑mail a destinatários de outros países.
Este site
Este site não usa cookies, ferramentas de estatística nem scripts de rastreamento, e não carrega nada de outros sites. Como qualquer serviço de alojamento, a Cloudflare trata dados técnicos como o seu endereço IP e o tipo de browser para entregar as páginas e proteger o site contra ataques. O fundamento jurídico é o nosso interesse legítimo em manter um site seguro (artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD).
Se nos escrever, por exemplo através de uma das ligações de e‑mail deste site, usamos a sua mensagem e o seu endereço apenas para responder e dar seguimento ao pedido. O fundamento jurídico são as diligências pré-contratuais que nos pede (artigo 6.º, n.º 1, alínea b), do RGPD) e o nosso interesse legítimo em responder (artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD).
Ficheiros que nos envia para uma análise ou um projeto
Se nos enviar uma base de dados, um livro do Excel ou outros ficheiros, usamo-los apenas para preparar a análise ou para executar o trabalho que nos pediu. Pedimos só o necessário, e muitas vezes bastam dados de teste ou pseudonimizados. Para ficheiros com dados reais recomendamos um arquivo protegido por palavra-passe, com a palavra-passe enviada numa mensagem à parte.
Se os ficheiros contiverem dados pessoais dos seus clientes, trabalhadores ou fornecedores, tratamo-los por sua conta e apenas segundo as suas instruções, na qualidade de subcontratante. Se o pedir, assinamos um acordo de tratamento de dados nos termos do artigo 28.º do RGPD. Trabalhamos com cópias, nunca com os seus sistemas em produção, e não entregamos os ficheiros a ninguém. No fim do projeto, ou antes se o pedir, apagamos as nossas cópias e confirmamo-lo por escrito.
Utilizamos ferramentas de desenvolvimento de software assistido por inteligência artificial. Os respetivos fornecedores estão obrigados por contrato a não usar os dados dos clientes para treinar os seus modelos. Não introduzimos nestas ferramentas dados pessoais provenientes dos seus ficheiros: usamo-las com o código e com dados de teste ou pseudonimizados.
Quem mais vê os dados
Ninguém compra nem recebe de nós os seus dados. Alguns prestadores tratam-nos por nossa conta, ao abrigo de um contrato que os vincula ao RGPD:
- serviço de e‑mail: Zoho Corporation, com a caixa de correio alojada no seu centro de dados na UE;
- alojamento do site e DNS: Cloudflare.
Transferências para fora da Europa
Os dados são guardados no Espaço Económico Europeu. Não os transferimos para fora do EEE ou do Reino Unido, exceto quando um dos prestadores acima o faz: a Cloudflare opera uma rede mundial, pelo que os dados técnicos de uma visita a este site podem ser tratados fora da Europa. Nesse caso, a transferência assenta numa decisão de adequação ou nas Cláusulas Contratuais-Tipo da Comissão Europeia, e pode pedir-nos uma cópia das garantias aplicáveis.
Durante quanto tempo os guardamos
Guardamos os dados durante 12 meses após o último contacto e depois apagamo-los. Se se opuser ou nos pedir para parar antes disso, apagamo-los de imediato, exceto o seu endereço de e‑mail na lista de “não contactar”, que guardamos apenas para garantir que nunca mais lhe escrevemos.
O seu direito de oposição
Pode opor-se a qualquer momento, sem indicar motivo, à utilização dos seus dados para marketing direto (artigo 21.º do RGPD). Basta responder STOP a qualquer um dos nossos e‑mails ou escrever para [email protected]. Paramos de imediato e não voltamos a contactá-lo.
Os seus outros direitos
Pode pedir-nos o acesso aos seus dados, a sua retificação, o seu apagamento ou a limitação do seu tratamento (artigos 15.º a 18.º do RGPD). O direito à portabilidade não se aplica, porque o tratamento assenta no interesse legítimo e não no consentimento nem num contrato. Os pedidos são gratuitos e respondemos no prazo de um mês.
Se considerar que tratámos mal os seus dados, pode apresentar reclamação a uma autoridade de controlo:
- Itália: Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it
- Reino Unido: Information Commissioner's Office (ICO), ico.org.uk
- França: Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), www.cnil.fr
- Espanha: Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), www.aepd.es
- Alemanha: a autoridade de proteção de dados do seu estado federado; o Comissário Federal para a Proteção de Dados (BfDI) indica-as todas em www.bfdi.bund.de
- Portugal: Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), www.cnpd.pt
- Países Baixos: Autoriteit Persoonsgegevens, autoriteitpersoonsgegevens.nl
Pode também contactar a autoridade do país da UE onde vive ou trabalha.
Decisões automatizadas
Cada mensagem é escrita por uma pessoa. Nenhuma decisão a seu respeito é tomada por meios automatizados, e não há definição de perfis com efeitos jurídicos ou semelhantes para si.
Alterações
Se alterarmos este aviso, atualizamos a data no topo.